Buy & delivery officer (M/V)

Zaventem
Standard / Permanent
Afdeling:
PROCUREMENT OR SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Werkervaring:
At least 3 years
Ervaring:
Bachelor Degree or equivalent (>= 3 years)
Referentie:
PRO000410
Missies:

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

    • Bestellingen opvolgen van aanvraag t.e.m. levering
    • Elke stap in het proces uitvoeren en/of controleren alsook de juiste communicatie verzorgen naar alle betrokken partijen; verificatie van de promoties met de dealers, nagaan of de wagen bij de juiste dealer besteld is, bestellen van de laadpalen en de plaatsing ervan, nagaan of de klant de wagen goed heeft ontvangen, …
    • Opvolgen van klachten die zich doorheen het proces kunnen stellen; terugkoppelen naar de bestuurder indien er acties vereist zijn en klacht aanmaken in het systeem opdat onze collega’s van de buitendienst dit kunnen opvolgen met onze leveranciers
    • Facturatie van onze leveranciers

Wat zijn basisvereisten voor de functie?

    • Bachelor diploma
    • Zeer goede kennis van beide landstalen Nederlands en Frans
    • Een eerste commerciële ervaring is een plus
    • Nauwkeurigheid en stressbestendigheid
    • Interesse in de automotive sector

Wat verwachten wij van een Buy & delivery officer?

    • Oog voor detail en nauwkeurig kunnen werken zodat elke offerte en factuur kan worden opgemaakt volgens de juiste berekeningen en informatie
    • Klantgerichtheid om zowel jouw interne klanten (accountmanagers) als externe klanten (bestuurders) te begeleiden in het zoeken naar oplossingen
    • Kunnen onderhandelen met de verschillende leveranciers (v.b. autodealers) om een voordelig maar toch kwalitatief product te kunnen bieden aan onze klanten 
    • Resultaatgericht en kunnen samen werken om zo de eigen alsook de teamobjectieven te behalen
    • Dynamische persoonlijkheid om de nodige input te kunnen geven aan het team, collega’s en klanten om zo de betrokkenheid te vergroten
    • Iemand die belang hecht aan respect, hulpvaardigheid en open communicatie

Wat kan Arval jou bieden naast jouw maandloon?

    •  
    • Een extralegaal pakket bestaande uit maaltijd- & ecocheques, uitgebreid verzekeringspakket incl. hospitalisatie, ambulante en dentale verzekering alsook groepsverzekering
    • Respect voor werk/privé balans: 32 vakantiedagen, flexibele werkuren, thuiswerk na inloopperiode
    • Mobiliteitsopties: salary for car, salary for bike, openbaar vervoer
    • Belang voor wellbeing: fitnessruimte, cafetaria incl. drank/soep/broodjes/salades
    • Opleiding en ontwikkeling: coaching op de werkvloer, opleidingen per functie alsook op basis van persoonlijk ontwikkelingsplan, taal- en competentietrainingen
    • Work hard, play hard: wekelijkse drink, team bonus