Procurement officer (m/v)

Vaste aanstelling
Afdeling:
PROCUREMENT OR SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Werkervaring:
Minstens 2 jaar
Ervaring:
Hoger Onderwijs van het korte type
Referentie:
BNP018858
Missies:

De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor de relaties met leveranciers & partners op strategisch niveau ten behoeve van Arval Belgium.

Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een Specialist Procurement.  

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de Procurement Manager en je collega’s in het procurement team in de dagelijkse werkzaamheden en bij tendertrajecten. Het (zelfstandig) begeleiden van trajecten en processen in samenwerking met de interne klant hoort hier ook bij. Je neemt actief het dagdagelijks beheer op van een aantal categorieën.

Door je ervaring en je kennis, draag je bij tot het beheer en de optimalisatie van de aankopen van goederen en diensten uitgevoerd door Arval.

  Je rapporteert aan de procurement manager.  

Je taken

  Je taken omvatten:  
  • Onderhandelingen met leveranciers, met in eerste instantie een focus op de categorie “General Expenses” (vb. HR, facilities, marketing, …).

  • Projectbeheer  (o.a. tenders, ..) en het proactief opvolgen en rapporteren van de Major & Minor Controls voor Procurement.

  • Administratieve ondersteuning:
    • opstelling en opvolging van contracten,      
    • rapportering,
    • beheer “Ivalua” (tool waarin onze overeenkomsten opgeslagen worden),

    • onboarding & risk management van leveranciers,
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor contractpartners en de interne klant.

  • Actieve opvolging van de prestaties  van de leveranciers en partners van de categorieën die je beheert via KPI’s.

     

Je profiel

 

Je hebt een Bachelorsdiploma of gelijkwaardig en minimaal 3 jaar procurement ervaring. Ervaring in de leasing of automotive is een pluspunt.

Hierbij gaat het om ervaring en kennis  van de verschillende producten en diensten die we beheren in ons aanbod operationele leasing en de (contractuele) relaties met de leveranciers.

 

Sowieso is ervaring in dienstverlening zeker een troef.

Je communiceert gemakkelijk en bent een sterke onderhandelaar en denkt in lange termijn perspectieven.

Je bent eerlijk met een onberispelijke ethiek. Je kan snel belangrijke punten onderscheiden en je hierop baseren om doordachte beslissingen voor te leggen.

Je neemt graag initiatieven en bent leergierig,  innovatief, goed georganiseerd en bovendien  respecteer je deadlines.     Vereiste kennis:  
  • Een gedegen kennis van de Belgische leasingmarkt.

  • Goede kennis van de 2e landstaal (FR) en van het Engels.

  • Voldoende kennis van MS applicaties (Excel, Word, power point, …)

  • Kennis (of ervaring met) procurement software (o.a. Ivalua) is een voordeel.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijf met een menselijke en teamgerichte sfeer. Je krijgt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ambulante zorgdekking en tandzorgverzekering, groepsbonus, fietsvergoeding en bedrijfswagen afhankelijk van profiel en ervaring). 

 

Recruteringsproces

Kandidatuur

.

Preselectie

.

Behandeling

.

Reactie!

.