Arval a été fondée en 1989 et fait partie du Groupe BNP Paribas. Depuis 30 ans, nous proposons à nos clients et conducteurs les meilleures solutions pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain. Chaque jour, plus de 7.500 collaborateurs répartis dans 30 pays se consacrent à rendre les déplacements et les trajets de nos clients aussi fluides et durables que possible, quel que soit leur domaine, des multinationales aux indépendants et aux particuliers, quelle que soit la solution de mobilité dont ils ont besoin et quel que soit le stade de leur vie. Nous suivons également de près les évolutions sociales en matière de mobilité: nouvelles technologies, électrification des flottes, resserrement réglementaire, rôle de la voiture en ville, passage du statut de propriétaire à celui d'utilisateur, émergence de l’économie circulaire, nécessité de protéger l’environnement, etc.
Notre monde et notre environnement évoluent rapidement. Arval aussi. Nous proposons à nos clients des solutions de mobilité simples, rapides, efficaces et complètes, parfaitement adaptées à leurs besoins, car notre rôle va bien au-delà du simple leasing opérationnel. Ces solutions (nos produits et services) n’existeraient pas sans leur principal support: nos collaborateurs.
Nous nous penchons toujours plus sur le monde de demain et nous nous engageons pour l’avenir. Ce n’est pas la destination finale qui compte, mais le trajet. Votre passage chez Arval sera sans aucun doute l’un de vos plus beaux voyages. Travailler chez Arval, c’est évoluer en permanence. Vos talents sont valorisés et vous vous épanouissez sur le plan personnel et professionnel.
Le département Procurement est responsable des relations avec les fournisseurs et les partenaires au niveau stratégique pour le compte d'Arval Belgium. Pour ce département, nous sommes à la recherche d'une personne chargée de l'assistance àl'approvisionnement. Cette personne aura le titre de Procurement Support.
Vos tâchesVotre tâche principale consistera à fournir un soutien administratif à l'équipe chargée des achats. Ce poste comporte les responsabilités suivantes :
- Vous développez et mettez en œuvre des procédures. Vous gérez, contrôlez et limitez les risques associés pour Arval, y compris au niveau Corporate.
- Vous fournissez un soutien administratif :
- Préparation et suivi des contrats
- Reporting
- Gérer "Ivalua" (outil où sont stockés nos accords)
- Onboarding & risk management des risques
- Préparation de réunions et de projets (y compris des présentations, etc.)
- Gestion de la boite de mail de procurement
- Vous êtes le premier point de contact pour le département IOC au niveau de corporate.
- Vous préparez les performances des fournisseurs et partenaires de la catégorie au moyen d'indicateurs de performance clés et vous êtes responsable de leur suivi actif.
- Vous remplacez vos collègues en cas d'absence.
- Vous agirez conformément aux procédures et pratiques en vigueur dans notre département.
- Vous rapportez au Procurement Manager.
Vos skills
- Vous êtes titulaire d'un Master ou Bachelor ou pouvez démontrer une expérience équivalente. Une expérience dans le domaine du leasing ou de l'automobile est un plus.
- Vous êtes honnête et avez une éthique irréprochable.
- Vous recueillez et traitez des données confidentielles.
- Vous avez déjà réussi dans la gestion d'un bureau et vous excellez dans l'administration.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Solides compétences en matière de gestion du temps et de multitâches. Les délais imposés ne sont pas un obstacle.
- Vous maitrisez Microsoft Office (Excel avancé est un atout) et vous avez l’aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
- Vous aimez prendre des initiatives, êtes avide d'apprendre, innovant, ponctuel, structuré et bien organisé.