Afsprakenlijst

Arval staat garant voor een optimaal beheer van uw wagenpark. Om dit beheer zo nauw mogelijk te laten aansluiten bij uw behoeften, vragen wij u om onderstaande gegevens te vervolledigen.

Naam en voornaam (klant)

Heeft de onderneming een Peppol-nummer?

Neen

Gelieve uw Peppol-nummer hier in te vullen

Wenst u om het Peppol-nummer te activeren?

Neen

Offertes

Wie mag er offertes aanvragen en ontvangen?

Vul het e-mailadres van de contactpersoon in.

Indien u een tweede contactpersoon hebt, vul hier hun naam en voornaam in.

Vul het e-mailadres van de tweede contactpersoon in.

Facturatie

Aan wie mogen wij de facturen bezorgen?

De contactpersoon ontvangt deze via e-mail met een link naar My Arval.

Indien u een tweede contactpersoon hebt, vul hier hun naam en voornaam in.

De contactpersoon ontvangt deze via e-mail met een link naar My Arval.

Per 31 december van elk jaar zullen wij de meer en minder gereden kilometers met u verrekenen. Zo kunt u deze minder- of meerkost boekhoudkundig correct toewijzen. De factuur hiervoor zal u jaarlijks rond 15 januari ontvangen.

Geef de gewenste maand aan.

Om de jaarafrekening correct te maken, hebben wij de tussentijdse kilometerstanden nodig. Bij wie mogen wij deze kilometerstanden opvragen indien u geen gebruik maakt van Arval brandstofkaarten?

Indien u een andere contactpersoon hebt, vul hier hun naam en voornaam in.

Vul het e-mailadres van de contactpersoon in.

Arval biedt u de mogelijkheid om de maandelijkse facturatie in te delen volgens één van onderstaande mogelijkheden.

Op 1 januari 2013 is de nieuwe btw-regeling voor bedrijfswagens in voege getreden. Welke methode gebruikt u voor de niet-recupereerbare btw?

Welk globaal percentage niet-recupereerbare btw wenst u?

Laadstation

Indien u ervoor kiest om laadstations via Arval te nemen, dient u een keuze te maken over het terugbetalingstarief voor uw werknemer. Het terugbetalingstarief zal gebeuren op basis van een vast tarief per kWh per gewest. Hiervoor kan u kiezen tussen optie 1* die rekening houdt met de woonplaats van uw werknemer of optie 2** waar het laagste CREG-tarief per kwartaal wordt toegepast, zonder rekening te houden met de woonplaats van uw werknemer.

*U betaalt de verbruikte elektriciteit terug volgens het maximaal vastgestelde bedrag per kWh, rekening houdend met het gewest waarin uw werknemer zijn/haar woonplaats heeft. Deze tarieven worden als addendum gepubliceerd in de circulaire van de Federale overheid.
**U kan er ook voor kiezen om de verbruikte elektriciteit terug te betalen zonder rekening te houden met de woonplaats van uw werknemers. In dat geval is het maximaal vast tarief per kWh gelijk aan het laagste tarief dat geldt in één van de gewesten voor het betrokken kwartaal. Deze tarieven worden als addendum gepubliceerd in de circulaire van de Federale overheid.

Brandstof

Arval verstuurt de brandstofkaart en pincode rechtstreeks naar uw bestuurder. De eerste brandstofkaart bevindt zich in de boordmap van de wagen bij aflevering.

Indien uw bestuurder over een brandstofkaart beschikt en niet in de mogelijkheid is om deze op een bepaald moment te gebruiken, mag hij/zij de brandstofkosten dan rechtstreeks bij Arval declareren?

Vervangwagen

Mogen uw bestuurders, buiten de voorzieningen en afspraken in het contract, een vervangwagen aanvragen en ontvangen?

We zijn ervan overtuigd dat uw bestuurder de belangrijkste schakel vormt in het beperken van de kosten van zijn of haar voertuig. Het sensibiliseren van uw bestuurders is dan ook één van de belangrijkste aandachtspunten van onze organisatie. We betrekken uw bestuurder zo veel mogelijk in het correct gebruik van zijn wagen. Dit doen we door hem te informeren over elk belangrijk operationeel event. Op die manier kunnen we het rijgedrag van uw bestuurder verbeteren en realiseren we een noemenswaardige kostenbesparing. U zult als contactpersoon deze informatie ook steeds verkrijgen.

Een bevestiging van de bestelling van de wagen met de geschatte leverdatum alsook eventuele aanpassingen van de levertermijn. Op deze documenten worden geen leaseprijzen getoond aan uw bestuurders.

Een melding naar de bestuurder dat de nieuwe wagen klaarstaat voor aflevering in de garage.

Een melding voor het wisselen van zomer- of winterbanden.

Een informatieve brief met melding van de uitgevoerde onderhoudswerken en schadeherstellingen en een indicatieve prijs van de herstelkosten.

Een kwartaaloverzicht met de statistieken van het rijgedrag van de bestuurder (brandstofverbruik, overzicht schade, reparatie en onderhoud, …) en een uitnoding voor de jaarlijkse technische keuring.

Een expiratiebrief drie maanden voor het aflopen van het contract inclusief een handleiding over het correct inleveren van de wagen.

Een innamedocument nadat de wagen is ingeleverd met informatie over de staat van de wagen aan het einde van het contract.

Met de invoering van het nationale boeteplatform (Fines Management Services), kan de politie de verkeersovertredingen (en in een latere fase ook de parkeerboetes en buitenlandse overtredingen) rechtstreeks aan uw bestuurders bezorgen. Dit op voorwaarde dat Arval alle correcte bestuurdersgegevens en bestuurderswissels tijdig ontvangt. Als de boete niet via het platform kan passeren, wordt deze alsnog aan Arval bezorgd en krijgt de bestuurder een melding op zijn/haar My Arval account. Administratiekosten worden aangerekend indien de bekeuring alsnog wordt verstuurd via Arval.

Ik bevestig dat ik de bovenstaande informatie over de Fines Management Services heb gelezen.

Ik bevestig dat ik de Gegevensbeschermingsverklaring van Arval heb gelezen.

Waarom kiest u voor Arval?

Betrouwbare leasing partner

Met meer dan 120.000 auto’s zijn we de grootste leasingmaatschappij in België.

Daarnaast zijn we ook dochteronderneming van BNP Paribas Fortis.

Gemoedsrust

Wij zorgen voor de bestelling, alle diensten en zelfs de terugname van de voertuigen.

U kunt met een gerust hart de baan op.

Volledig dienstenpakket inbegrepen

Afhankelijk van uw noden, hebben we reeds de meest gangbare diensten in de prijs inbegrepen.

De uiteindelijke dienstenkeuze ligt bij u.

Arval Driving Experience tot uw beschikking

Een toegewijd team van professionals staat tot uw dienst voor al uw vragen.

Lees meer